Hoe uw gegevens worden verwerkt

Versie 2.1.0

Ingangsdatum: 25 september 2026.

De Engelse tekst is leidend. De Nederlandse tekst is een vertaling. Bij verschil geldt de Engelse tekst.

Dit is de openbaarmaking die u aanvaardt voordat ArkOffice een verzoek naar een cloudmodel stuurt. De namen hieronder zijn de families van hosts. Juridische namen, locaties en doorgifte-instrumenten staan in het register van verwerkers en ontvangers op /processors.

Wanneer u een cloudmodel kiest, stuurt ArkOffice dat verzoek naar de host van dat model.

Wat wordt gestuurd

Alleen wat dat verzoek nodig heeft:

• de tekst van het bericht dat u indient
• de inhoud van elk bestand of elke notitie die u aan dat bericht koppelt
• audio die u voor transcriptie indient
• materiaal dat de assistent opzoekt of meebrengt om dat verzoek te beantwoorden, wanneer het verzoek dat doet

Wie het ontvangt

Alleen de host van het model dat u kiest, ontvangt dat inferentieverzoek. Die host is een van deze families:

• Anthropic, voor geselecteerde Claude-modellen
• OpenAI, voor geselecteerde OpenAI-modellen
• Google, voor geselecteerde Gemini-modellen
• Mistral, voor geselecteerde Mistral Cloud-chatmodellen
• Scaleway, voor geselecteerde modellen die op Scaleway draaien, waaronder Mistral en Llama

Een modelnaam kan binnen een familie wijzigen. Deze openbaarmaking noemt de familie.

Vóór het antwoord voert Groq de veiligheidscontrole uit. Groq beoordeelt het venster van die chatverzending.

Audio die u voor transcriptie indient, wordt naar Mistral (Voxtral) gestuurd. Mistral-chat en Voxtral zijn twee doelen van hetzelfde bedrijf. Scheidt u de opname op spreker, dan gaat die audio ook naar pyannoteAI.

Hoe het wordt gebruikt

• Gebruikt om het antwoord te maken, en om de veiligheidscontrole op die verzending uit te voeren
• Onder de voorwaarden van de leveranciers, zoals zij die aan ons voorstellen, worden prompts en bestanden niet gebruikt om modelgewichten te trainen
• Elke host bewaart inferentieverkeer voor de periode die zijn voorwaarden noemen
• U kunt een chat wissen en eraan toevoegen. Markeert een veiligheidscontrole een verzending, dan bewaren wij die prompt in die chat, en kunt u die chat niet meer wissen of eraan toevoegen
• Waar wij het account, de chats en de notities bewaren, staat in het privacybeleid. Bestandsopslag is de aanbieder die het register noemt

Het privacybeleid staat op /privacy-policy. Het register staat op /processors.

Wat de knoppen doen

Akkoord en doorgaan slaat de versie van deze openbaarmaking en het tijdstip op het account op.

Afwijzen logt u uit. Een cloudverzending gaat niet door zonder deze openbaarmaking.

U kunt later intrekken. Dat logt u ook uit. Wijzigt deze tekst, dan wordt zij opnieuw getoond vóór de volgende cloudverzending. Een cloudverzending wordt geweigerd totdat de actuele versie is aanvaard.